セキュリティに関する稟議が通りにくい

なぜ中小企業ではセキュリティ関係の稟議が通りにくいのか

中小企業において上層部に対してサイバーセキュリティに関する課題や提案を通すことが難しいという状況はよく見られます。

以下にその理由をいくつか挙げます。

経済的制約

中小企業は一般に予算やリソースが限られているため、サイバーセキュリティ対策に十分な予算を割くことが難しい場合があります。

上層部は他の経営上の優先事項に予算を割かざるを得ないと考えることがあります。

経営者の認識の欠如

サイバーセキュリティの重要性やリスクに対する理解が不十分な経営者も存在します。

彼らはサイバーセキュリティを重要な経営課題として認識せず、それに対する投資や対策を軽視する傾向があります。

技術的な専門知識の欠如

上層部のメンバーがサイバーセキュリティについての専門知識を持っていない場合、提案や課題の理解や判断が困難になります。

その結果、関連する問題を認識せず、対策を実施する必要性を理解できないことがあります。

これらの要因が重なり、上層部への稟議や提案が通りにくくなる場合があります。

しかし、近年のサイバーセキュリティの重要性の高まりやサイバー攻撃の増加により、中小企業でもサイバーセキュリティに対する関心が高まってきています。

そのため、適切な情報提供や教育、リスクの説明などを通じて上層部の理解を深める努力が必要です。

同業他社で大きなインシデントが起こったときなどは、稟議を通すチャンスともいえるので活用してください。

リスクの観点からアプローチする

システム担当者が中小企業の上層部に対してサイバーセキュリティの重要性を説明し、課題を解決するためのアプローチを提示することは有効な方法です。

以下にいくつかの提案を示します。

ビジネスリスクの説明

サイバーセキュリティの脅威や攻撃が企業に与える潜在的なビジネスリスクを具体的に説明します。

例えば、サイバー攻撃によって機密情報が漏洩したり、システムがダウンしたりすることで業務に重大な影響を及ぼす可能性があることを示します。

費用対効果の説明

サイバーセキュリティ対策への投資が経済的に合理的であることを示します。

例えば、攻撃やデータ漏洩による被害を予防することで、後から対処するコストや損失を削減できることを強調します。

具体的な提案の提示

システム担当者は具体的なサイバーセキュリティ対策の提案を用意し、上層部に示します。

これにはセキュリティポリシーの策定、セキュリティトレーニングや意識向上の実施、セキュリティ技術の導入などが含まれます。

また、他の中小企業が実施している成功事例やベストプラクティスも共有することが効果的です。

ビジネスメリットの強調

サイバーセキュリティ対策が企業の信頼性や競争力を高めることを強調します。

顧客や取引先からの信頼を築き、セキュリティに関する要件を満たすことで新たなビジネスチャンスを生み出す可能性があることを伝えます。

経営者への教育

システム担当者は上層部のメンバーに対して、サイバーセキュリティに関する教育やセミナーを提供することも考慮できます。

経営者がサイバーセキュリティの重要性を正確に理解し、リスク管理の重要性を認識することが重要です。

これらのアプローチを組み合わせることで、システム担当者は上層部の関心を引きつけ、サイバーセキュリティに対する支援や投資を得ることができるでしょう。

ポジティブな材料も用意する

稟議を通すには、リスクだけではなくポジティブな説得材料も活用することが重要です。

以下にいくつかのポジティブな説得材料の例を挙げます。

顧客や取引先からの要求

近年、顧客や取引先からのサイバーセキュリティに関する要求が増えています。

例えば、取引先からのセキュリティ要件を満たすことが条件となるビジネス契約や、顧客からの情報セキュリティ審査を受ける必要があるケースがあります。

経営層に対して、サイバーセキュリティ対策の強化がビジネスの継続性や成長に必要な要素であることを伝えることができます。

競争力の向上

サイバーセキュリティ対策の強化は企業の競争力を高める要素となります。

顧客はセキュリティを重視し、信頼性の高い企業を選好します。

経営層に対して、競合他社との差別化や市場での優位性を確保するために、サイバーセキュリティに積極的に投資する必要があることを説明します。

事業継続性の確保

サイバー攻撃やデータ漏洩は企業に重大な影響を与える可能性があります。

経営層に対して、サイバーセキュリティ対策の強化によって事業継続性を確保し、潜在的な被害や損失を最小限に抑えることができると説明します。

イノベーションと成長の促進

サイバーセキュリティ対策の強化はイノベーションと成長を促進する要素となります。

セキュリティが確保された環境において、新しい技術やサービスの開発・導入が可能となります。

経営層に対して、サイバーセキュリティへの投資が企業の成長戦略や将来のビジネス機会を拡大する手段であることを説明します。