社内で行うべき対策
対策1.情報セキュリティポリシーの策定
セキュリティを強化するためには、まず情報セキュリティポリシーを策定することが重要です。
情報セキュリティポリシーは、企業の基本方針や体制、運用規定、対策基準などを明確にしたドキュメントです。
各企業や組織に合わせて独自のポリシーを作成する必要があります。
情報セキュリティポリシーを策定する過程で、従業員同士が意見を交換することによってセキュリティ意識が高まる効果もあります。
情報セキュリティポリシーを従業員全員に周知し、セキュリティ意識を高めるようにしましょう。
対策2.定期的な従業員教育の実施
セキュリティ意識を高めるためには、定期的な従業員教育が重要です。
セキュリティ担当者による勉強会やeラーニングなどの方法で教育を実施しましょう。
教育の頻度は企業の状況により異なりますが、定期的な教育によってセキュリティ意識を浸透させることができます。
教育だけでなく、定期的な評価テストを行うこともおすすめです。
対策3.パソコンのリスク対策の実施
パソコンはセキュリティ強化の重要な要素です。脆弱性対策やウイルス対策を適切に行いましょう。
Windows Updateを定期的に実行することや、ウイルス対策ソフトのインストールと定期的な更新が必要です。
また、適切なパスワード管理やアクセス権限の設定も重要です。
対策4.パソコン使用に関するセキュリティ対策の実施
個人所有のパソコンやスマートデバイスの使用制限を設けることが重要です。個人所有のパソコンの使用は原則禁止し、会社が管理するパソコンのみを使用するようにします。
パソコン使用時のルールや安全対策も明確にしておきましょう。
対策5.インターネット利用に関するルールの策定
インターネット利用に関するルールを設定することが重要です。
電子メールやSNSへの注意、Webサイト閲覧の制限など、安全なインターネット利用に関するガイドラインを従業員に周知しましょう。
対策6.事務所の入退室に関するルールの策定
事務所のセキュリティを強化するためには、入退室管理や不正侵入対策に関するルールを明確化しましょう。
最終退出者が施錠することや、不審者への声掛けなどを徹底します。
対策7.取引先とのセキュリティ協議
取引先や業務委託先とのセキュリティに関する協議を行いましょう。
秘密保持条項を契約に盛り込み、情報の管理方法や責任範囲を明確化します。
対策8.事故が発生した場合の対応手順の明確化
重大な事故が発生した場合の対応手順をマニュアル化しておきましょう。
事故発生時の迅速な対応や復旧に役立ちます。
以上の対策を適切に実施することで、企業のセキュリティを強化することができます。
現状を点検し、適切な対策を実施することをおすすめします。
外部研修などに頼る前に、
まず大事なのは課題の棚卸し
社内のセキュリティ意識を高めようとすると、まず外部の研修などを考えがちです。
しかし、そもそも意識が低い企業が研修を行っても、身につきにくく、かけた費用分のリターンがない可能性もあります。
まず自社のセキュリティレベルはどの程度のなのか、社員の意識以外にも使っているツールの棚卸しなど、課題を正しく把握した上で、適切な対応を考えていくことが大切です。
